在房产销售行业中,及时、真诚且个性化的客户维护是建立长期信任、促成口碑传播的关键。然而,针对不同客户类型与核心诉求手动撰写感谢信,往往耗费大量时间且难以保证内容质量。为此,飞书多维表格结合先进AI技术,正式推出智能客户感谢信生成方案。该方案允许房产销售人员通过简单的表格配置,即可将客户特征与需求自动转化为情感真挚、表达得体的感谢信,实现了客户关系维护内容的标准化、批量化与个性化生产,显著提升客户沟通效率与专业形象。
方案核心:结构化客户信息与智能化情感表达的结合
传统客户感谢信撰写依赖于销售人员的个人文字功底与时间投入。本方案通过飞书多维表格内置的智能字段,构建了一条从客户信息输入到情感化文案输出的自动化流水线:
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客户信息结构化:将“客户类型”(如首套刚需、改善换房、投资客户等)与“核心诉求”(如学区需求、通勤便利、资产保值等)等关键维度规范录入表格,形成精准的客户画像数据。
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沟通需求智能提炼:利用“总结”字段,自动整合客户画像信息,生成一句明确的感谢信创作指令,确保后续文案生成紧扣客户特征。
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情感化文案自动生成:调用集成的DeepSeek-R1模型,依据预设的“真诚且文笔好的房地产销售”角色设定、标准的感谢信格式(如“开头+内容表达情感+结尾祝福”)以及字数、情感基调等要求,批量生成富有针对性且打动人心的感谢信内容。
操作流程清晰直观,五步完成部署应用
第一步:新建多维表格

第二步:修改表头,搭建基础信息框架。

第三步:需求总结列配置调整。
步骤序号 | 模块 | 说明 | 内容 |
1 | 标题 | 添加列标题 | 需求总结 |
2 | 字段类型 | 选择字段捷径 | 总结 |
3 | 选择需要总结的字段(可多选) | 选择要总结的列 | 关键词、目标 |
4 | 自定义总结要求 | 添加对总结内容的自定义要求,满足个性化总结需求。 | 填写提示词,提示词参考表后内容 |
5 | 自动更新 | 开启后,当前字段将跟随配置内容的变化同步更新 | 打开自动更新 |
6 | 确定 | 完成配置 | 点击确定 |
总结字段引用客户类型和核心诉求,打开自动更新点击确定

第四步:生成文案列配置调整。
步骤序号 | 模块 | 说明 | 内容 |
1 | 标题 | 添加标题 | 文案生成 |
2 | 字段类型 | 选择字段捷径 | DeepSeek R1 |
3 | 选择指令内容 | 选择文案需求的来源列 | 需求总结 |
4 | 自定义要求 | 添加对总结内容的自定义要求,满足个性化总结需求。 | 填写提示词,提示词参考表后内容 |
5 | 获取更多信息 | 开启后,将自动生成思考过程、输出结构列,方便获取详细内容 | 打开获取更多信息,勾选思考过程、输出结果 |
6 | 自动更新 | 开启后,当前字段将跟随配置内容的变化同步更新 | 打开自动更新 |
7 | 确定 | 完成配置 | 点击确定 |


生成文案列引用总结字段,填写好关键词,勾选自动更新和思考过程、输出结果、参考链接

第五步:输入客户类型和核心诉求,自动生成感谢信内容。

总结
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