DeepSeek + WPS:一键提高文档处理效率

在职场中,撰写报告、分析数据、优化文案是高频且需深度投入的任务。无论是整理海量信息生成结构化文档,还是从复杂数据中提炼洞察,传统流程往往耗时费力。如今,WPS内嵌DeepSeek,直接在文档中调用DeepSeek能力,省掉了频繁切换工具的时间,效率直接翻倍。
当前WPS 灵犀具备的功能包含AI写作、AI PPT、AI搜索、AI阅读这四大类。

在职场中,撰写报告、分析数据、优化文案是高频且需深度投入的任务。无论是整理海量信息生成结构化文档,还是从复杂数据中提炼洞察,传统流程往往耗时费力。如今,WPS内嵌DeepSeek,直接在文档中调用DeepSeek能力,省掉了频繁切换工具的时间,效率直接翻倍。
当前WPS 灵犀具备的功能包含AI写作AI PPTAI搜索AI阅读这四大类。
  • AI 写作:短文写作(工作汇报、工作计划、发言稿、群发公告等)、长文写作(调研报告、事迹材料、心得体会、商业计划书等)、生成思维导图
  • AI PPT:根据主题及要求生成PPT。
  • AI 阅读:支持上传文件、粘贴网址的形式输入素材,让灵犀解读课文、论文、网页等。
WPS 灵犀新话题中可以快速选择搜全网、读文档、生成图像、快速创作、生成PPT、长文写作、数据分析、网页摘要、生成思维导图,只需点击即可进入快捷生成界面,操作简单又方便。
下面我们详细讲解如何使用WPS快速创作、如何使用WPS分析数据、如何在文稿中调用AI润色文案这三种应用场景。

WPS 灵犀:输入群发内容,快速生成群发公告

第一步:打开WPS,左侧找到灵犀。

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

第二步:点击快速创作。

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

第三步:选择群发公告,打开DeepSeek R1

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

第四步:输入提示词,生成详细内容。

这里的快速创作已经默认了是作为群发公告使用,所以提示词可以相对简单一些。以下是基本的提示词框架结构,绿色字体部分表示这部分内容你需要根据你的实际情况调整。
DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率
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WPS 灵犀:导入excel表格,根据需求生成图表和数据分析报告

第一步:打开WPS,左侧找到灵犀。

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第二步:点击数据分析。

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

第三步:选择WPS文件/本地上传,导入数据表格。

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

第四步:输入提示词,生成对应内容。

这里的快速创作已经默认了是作为群发公告使用,所以提示词可以相对简单一些。以下是基本的提示词框架结构,绿色字体部分表示这部分内容你需要根据你的实际情况调整。
DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率
DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

第五步:生成可视化图表,及详细数据报告。

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

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WPS文稿调用AI快捷指令:不需要指令词也能生成讲话稿,并完成润色

第一步:新建空白文档,默认弹出AI帮我写入口。

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

第二步:选择讲话稿。

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

第三步:根据提示将提示指令填充完整,即可生成一篇结构完整的讲话稿。

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

第四步:全选文稿,右键选择快速润色。

DeepSeek +  WPS:一键提高文档处理效率

第五步:润色完成,可一键替换原文稿,如果不满意,可选择调整、重写或弃用。

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原创文章,作者:施, 慧俞,如若转载,请注明出处:http://www.jxxy.net/news/6587.html

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施, 慧俞
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